art. 10 Regolamento interno della Commissione
[internet:www.europa.eu.int/comm/dgs/secretariat_general/index_it.htm]
Questo ufficio insieme alle direzioni generali rappresenta l’apparato amministrativo della Commissione europea.
Il Segretariato programma e coordina le attività dell’istuzione, inoltre è sottoposto al controllo del Presidente della Commissione.
Il Segretariato comprende cinque direzioni:
1) Direzione A – Cancelleria. Essa ha funzione di segreteria per le riunioni settimanali del collegio dei commissari, per i seminari della Commissione, per gli incontri con la Presidenza del Consiglio e per le riunioni dei capi di gabinetto. Pertanto la Cancelleria prepara lo schema dei verbali degli incontri, l’ordine del giorno, inoltre classifica e diffonde i documenti della Commissione. La Cancelleria si occupa di pubblicare le relazioni della Commissione nella Gazzetta ufficiale;
2) Direzione B – Questioni orizzontali. Essa si occupa di aspetti istituzionali, applicazione del diritto comunitario ed informazione. La Commissione deve agire nel rispetto dei principi e delle procedure dei trattati, cioè il principio di sussidiarietà e il principio di proporzionalità, le leggi del diritto comunitario; inoltre cura la correttezza delle informazioni che sono pubblicate;
3) Direzione C – Coordinamento. Valuta la trasparenza e l’accesso ai documenti, la programmazione dei lavori della Commissione, il coordinamento e le priorità delle azioni di riforma interna della stessa, l’assegnazione delle sovvenzioni;
4) Direzione D – Relazioni col Consiglio dell’Unione. La Direzione coordina le attività delle due istituzioni e vigila sulla trasmissione alla Commissione delle informazioni delle riunioni del COREPER;
5) Direzione E – Relazioni col Parlamento europeo, il Comitato economico e sociale, il Mediatore europeo e il Comitato delle Regioni. La Direzione riceve le informazioni scritte da parte di questa istituzione e le invia alle Direzioni generali e ai Servizi competenti.